Zum Vergrößern der Vorschaubilder klicken Sie diese bitte einfach an.
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Auf der Hauptseite haben wir alle Daten, die Sie zu einem Mitglied erheben können, übersichtlich in Blöcken arrangiert – die gute alte Karteikarte: Eine Seite = Ein Mitglied. Und dennoch können Sie x-beliebig viele Rufnummern oder weitere Informationen ablegen sowie z. B. Telefon-Notizen speichern. |
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Listen, die Sie immer wieder benötigen, sind bereits hinterlegt und Sie können diese einfach durch Anklicken des Vorschau-Bildes am Bildschirm öffnen bevor Sie diese Drucken. Kein mühseliges zusammenstellen von Abfragen und Layout. Einfach anklicken, Daten auswählen – Fertig. |
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Auswahlmasken dienen einer einfachen und schnellen Auswahl der benötigten Informationen. Sie z. B. einfach die Jahreszahlen aus, um eine Liste mit entsprechenden Jubilaren oder „Runden Geburtstagen“ zu erstellen. |
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POST Für Ihre Briefe haben wir Modul eingebaut in dem?alte Briefe mitsamt dessen Empfängern archiviert werden. Sie benötigen kein anderes Programm um Ihre Briefe zu schreiben oder zu drucken. Bei einer Datensicherung werden all diese Informationen innerhalb der Mitgliederverwaltung gespeichert. |
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(Serien-)Briefe erstellen Sie einfach durch Eingabe des Textes und Auswahl der Empfänger – ohne andere Programme. Selbstverständlich wird der zu erstellende Brief vor dem Drucken erstmal am Bildschirm angezeigt. Das Briefpapier k?nnen Sie in der Administration beliebig einrichten. Haben Sie Serienbrief-Felder eingefügt, so sehen Sie in dieser Vorschau bereits die entsprechenden Daten. |
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Lastschriften erstellen Sie im Handumdrehen. Geben Sie einfach ein Fälligkeitsdatum ein, bis zu dem offene Positionen berücksichtigt werden sollen, und das Programm listet Ihnen alle offenen Beträge auf. Sie können nun eine Standard DTA-Datei erstellen, die Sie in Ihr Online-Banking-Programm einspielen können. |
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Import-Maske Damit Sie nicht alle Daten Ihrer Mitglieder per Hand eintippen müssen, haben wir eine kleine Import-Maske erstellt. Wählen Sie einfach eine Excel-Liste mit Ihren Mitgliedern aus. Ordnen Sie nun bitte Ihre Spalten unseren Feldnamen zu. Es werden nun die Daten eingelesen und ggf. auf Fehler (falsches Geburtsdatum) reagiert. |
SEPA-Umstellung in der Mitgliederverwaltung
Durch die nun beschlossene Verschiebung der SEPA-Umstellung auf den 1.08.2014 werden wir noch ein paar abschließende Tests des Updates der Mitgliederverwaltung durchführen.
Grundsätzlich werden die bestehenden Bankverbindungen beim Update übernommen und die IBAN/BIC automatisch umgewandelt. In den Stammdaten erfassen Sie dann einmalig Ihre Gläubiger-Ident.-Nr.
